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固定資產管理系統

2021-03-25

固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分。固定資產具有價值高、使用周期長、存放地點分散、管理難度大等特點。目前,國內固定資產管理方面普遍存在帳面與實物不符、變動信息反映不及時、盤點工作量極大等問題, 這些問題大大增加了企業的管理成本。國內現有的財務軟件(包括ERP)大都未能解決這個難題。        

        CSKURZ固定資產管理系統是長沙庫爾茲網絡科技有限公司在總結多年資產管理經驗的基礎上,結合先進的物聯網技術,經過多次迭代升級而成的一套技術成熟、功能完善、運行穩定的固定資產管理平臺。

        該資產管理平臺采用B/S架構,以用戶體驗為導向,業務功能需求為核心,實現資產從申請、采購、登記、領用、調撥、維修、盤點、折舊直到Z終報廢處置的全生命周期管理。

        該資產管理平臺支持標簽打印機、手持移動數據終端、RFID發卡/讀寫器、2.4GHz網絡讀卡器以及各類UHF超高頻無源電子標簽和2.4G有源電子標簽等眾多主流物聯網設備,以協助客戶實現全方位的實物資產監管。


功能模塊

資產管理模塊導航副本N.jpg

資產管理:倉儲管理  智能化多倉庫管理,省時省力
資產入庫:新到已驗收暫不需要使用的資產進行入庫登記操作
資產領用:根據用途需要可以進行資產單個及批量領用操作
庫存調撥:系統可以分為多庫管理,根據各庫需要可以進行庫之間資產調撥

資產退庫:已出庫且資產狀態為使用中的資產做退庫操作

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資產管理:日常管理   所有資產去向和狀態,一目了然

資產登記:建立資產卡片臺賬,把資產關聯到單位、部門、人員等

資產借用:對資產狀態為閑置保管人為非借用人的資產進行借用的操作

資產歸還:對借用資產進行歸還記錄形成借用和歸還關聯

資產報修:個人資產損壞進行系統上資產報修業務申請

資產維修:根據資產報修業務進行資產維修并形成維修記錄及統計

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資產管理:變更管理  資產動態實時跟蹤,掌控變化

資產轉移:同一單位下部門之間資產轉移的操作,同部門資產轉移直接在資產修改中操作

資產調撥:跨單位部門之間可進行單個或批量資產調撥

資產修改:資產名稱規格型號可以進行批量修改操作

資產報廢:資產使用壽命到期可以進行資產申請報廢處理

資產處置:根據報廢資產單以形態情況可以進行資產處置拍賣等

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資產管理:折舊管理  折舊算法自由選擇,便捷高效

折舊信息:可為不同資產設置折舊方法、折舊年限、起算日期等信息

計提折舊:為企業的固定資產按實際計提折舊費

折舊調整:資產當月計提金額可自行修改調整

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耗材管理  減少企業不必要成本,精準采購

物品入庫:新到物品進行入庫登記操作

物品領用:已入庫物品進行領用操作可按部門、人員進行物品領用錄入制單

物品統計:對物品進出存信息多維度統計和分析

物品盤點:若系統數量與實物數量不一致,可根據實物數量調整系統內物品數量

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移動辦公   集成其他應用,隨時隨地管理資產

移動應用集成企業微信或釘釘,無需安裝移動APP,不限移動端操作系統,與PC端業務同步,就可以馬上內部工作協作,隨時隨地對資產進行管理,一目了然。

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移動智能盤點   手機盤點,全員參與,靈活高效

通過信息化的技術手段,借助移動端“輕應用”,簡單 易用的界面和操作流

程,根據盤點要求可選擇"人人盤點”和“專人盤點”模式,自動上傳盤點報表。

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流程管理   簡化審批繁瑣程序,優化流程

流程定義:靈活圖形化配置,簡化定義過程;通過郵件、短信、微信、釘釘

等給用戶發送待辦

電子簽名:移動端流程審批時可生成電子簽名,并可在審批記錄中查看

業務申請:資產入庫、移庫、退庫、領用、借用、歸還、報修、轉移、調

撥、報廢、處置、耗材入庫、領用申請單據的新增、查看的操作。

業務審核:對自己有權限審核的業務單據進行審核

流程統計:可根據流程申請時間、人員、類型、部門及申請狀態來統計信息

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標識管理   為資產建立身份證

自動為每一個資產創建一個身份條碼標簽,靈活打印

同時可以生成一維碼/二維碼/RFID電子標簽,支持所有主流品牌標簽打印機.

標簽格式及內容可以根據不同用戶要求自定義

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預算管理   系統性程序化預算管理,管控嚴謹

預算申請:從多角度審核預算使用的正確和準確性,包括各個部門對哪幾類資產申請預算,申請的預算金額及預算時間等,系統會自動把預算在原有記錄上疊加。

預算報表:根據資產分類、部門、單位以及時間多個維度來統計分析各個部門每年的預算使用情況。

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采購管理   資產采購規范化,科學管控

采購申請:根據實際需求,提交采購申請操作

采購訂單:以單據形式記錄采購物品、金額、供應商及發票信息

款項支付 :支付采購訂單的實際金額

數據統計:統計采購申請、采購明細、采購成本及供應商價格等相關數據,匯總成報表展現

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